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关于征集实物档案的通知(转发)
2025-09-08 15:58:09 来源:吉林农业大学 作者:转发 【 】 浏览:72次 评论:0

    编者按:在吉林农业大学80周年校庆即将来临之际,校档案馆发出了广泛征集校史资料实物档案的通知,这里转发如下。

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校内各单位、全校师生员工、离退休同志、广大校友:
    2028年学校将迎来80周年校庆, 为全面展现学校办学历程与育人成就,传承文化精神,学校全面启动了校史馆重建工作,新校史馆现面向全校师生员工、离退休同志、海内外校友广泛征集校史资料实物档案。
    一、征集范围
    凡反映学校发展历程(含各历史阶段)的珍贵实物、照片、影视资料、人物档案资料均在征集之列,重点包括:
    (一)实物展品类资料
    1.学校及各学院、各职能部门不同时期的印章、牌匾及带有历史印记的物品等。
    2.反映学校不同阶段的工作证、录取通知书、学生证、毕业证书、学位证书和校徽、纪念章等。
    3.学校从事教学、科研、管理等重大活动(包括文艺、体育等各种比赛)中获得的省级以上的奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等。
    4.学校早期具有保存价值、便于保管、有代表性的教具、仪器设备、标本以及保存完整的手写教案、教学大纲、实验记录、教材等。
    5.获省级以上科研成果实物标本及样品。
    6.在国际交往中,国际友人赠送的纪念物品,包括特制的纪念章、纪念杯等。
    7.校友赠送给母校的各种有保存利用价值,便于保管得物品。
    8.在学校重大活动中有关领导、著名人士的题词、字画、贺电、贺信及活动中的标志、赠品、纪念品等。
    9.学校发展历史上形成的其它具有保存价值、便于保管的老物件等。
    (二)声像类资料
    1.中央、省、市领导及有一定社会影响的人物来校参观、视察、访问或演讲时的照片、影像等。
    2.学校各个时期特别是早期办学阶段教学、研究、实习实践活动,以及教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的照片、影像。
    3.早期校园建筑、校园风光的照片、影像。
    4.学校重大活动、事件的照片、影像。
    (三)人物档案资料
    有突出贡献的学校领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的档案资料:
    1. 生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料;
    2. 著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等;
    3. 证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等;
    4. 照片、音像资料等;
    5. 有保存价值的工作及生活用品、礼品等;
    6. 重要纪念活动形成的材料;
    7. 其他有保存价值的材料。
    二、征集办法
    1.请提供档案者先将资料和实物简单整理后和档案馆联系。
    2.提供照片、影视资料时请附简要的文字说明,包括时间、地点、事件、人员姓名及职务、拍摄者等。每张照片要确保清晰度,尽量使用原始图片。其中黑白照片,扫描后2M大小为最佳;彩色照片,3M以上最佳;大幅面的合影照片,5M以上为最佳。
    3.提供实物展品请附简单的文字介绍,包括物件的名称、使用时间、地点、使用人姓名、时任职务等。
    4.对个人持有的特别珍贵的资料与实物,如持有人不想捐赠的,档案馆可代为保管或由档案馆进行数字化后将原件返还本人。
    三、征集时间
    2025年 6月10日---2025年 12月31日
    联系方式
    联系人:于老师,84533014;张老师,84533289 。
                                   校档案馆

Tags:关于征集实物档案的通知 转发 责任编辑:lidm
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